古人言:凡事預則立,不預則廢。所謂“預”講的就是做事要有計劃性。無論工作還是生活,我們要想將有限的間得到化的利用,全面提高工作效率和辦事效率,就一定要提前制好各項計劃。
個運轉(zhuǎn)良好的企業(yè)、單位或車間、部室,其成功運轉(zhuǎn)的秘訣無外乎有一套行之有效的工作計劃。如何制定行之有效的工作計劃,這不僅是對單位負責人的考驗,也是對整個企業(yè)運轉(zhuǎn)的考驗。制定一項科學有效的計劃,不僅需要科學的頭腦,縝密的思維,更需要對整個企業(yè)運轉(zhuǎn)情況了如指掌,并不是簡單的把每月的工作計劃列個表格,一項又一項的填充進去那么簡單。一項科學、完整且有效的工作計劃,必須從上一年底開始制定,年度目標確定后,才能分解到每個季度,季度目標再下分到每個月度,然后才是每的執(zhí)行和落實。年度工作計劃的制定要充分結(jié)合企業(yè)自身實際、市場行情、生產(chǎn)能力、員工人數(shù)等等,以當前生產(chǎn)量為基礎(chǔ)進行考慮,取長補短,發(fā)揮優(yōu)勢,確定新年度的工作任務。每個企業(yè)、單位以及部室、個人所制定的每一項計劃都要切實可行,切忌遙不可及,那樣的工作計劃和工作目標,猶如猴子撈月,與其制定還不如沒有。制定工作計劃就像下棋,每一步都要結(jié)合市場行情,提前考慮;更像打仗,要充分認清自身優(yōu)劣。
工作計劃既是規(guī)劃也是約束,行之有效的工作計劃制定后,下一步就是切實有效的執(zhí)行和落實。要真正的將每一項工作計劃落實到每一步中,行之有效,才能達到最終目標。如果在計劃執(zhí)行過程中遇到不可抗力或其他因素,可以隨時進行修訂,修訂的原則要本著企業(yè)發(fā)展大方向進行,不要偏離企業(yè)整體目標和計劃,這就是我們經(jīng)常講的執(zhí)行力,執(zhí)行力關(guān)鍵就是貫徹和落實。
總之,做任何工作都應該有計劃,只有這樣才能避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。行之有效的工作計劃不僅是提高工作質(zhì)效的前提,更是圓滿完成工作任務的保障。